Archivierung von E-Mails

Um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen werden E-Mails gedruckten, geschäftlichen unterlagen gleichgesetzt. Um die Dokumente veränderungssicher bis zu 10 Jahre zu archivieren reicht kein extra Outlook Ordner. Ein Ausdruck einer Mail oder Rechnung reicht ebenfalls nicht aus und könnte rechtliche Konsequenzen haben. Daher sollte Ihr Unternehmen unbedingt auf eine korrekte E-Mail Archivierung achten.
Die Vorteile liegen auch in Sachen Bedienungskomfort auf der Hand: Sie können durch eine intelligente Suchfunktion die gesamte Kommunikation mit hren Kunden abrufen.

Oft sind Postfächer begrenzt und speichern nicht die gesamte Kommunikation der letzten Jahre. Das kann bei Mailkontakt mit Kunden ärgerlich sein, wenn eine alte Planung oder der Verlauf der Unterhaltung nicht mehr abrufbar ist.
Wir bieten Ihnen gesetzeskonforme Lösungen für Ihr Unternehmen an.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.