Sie können nicht alle diese Fragen mit „Ja“ beantworten? Dann besteht dringender Handlungsbedarf. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf – wir beraten Sie individuell und erstellen einen auf Ihr Unternehmen optimal zugeschnittenen IT-Notfallplan.

1. Kennen Sie alle potentiellen Gefahren, die Ihr Unternehmen bedrohen und – im Falle ihres Eintretens – ernste Folgen haben könnten?
2. Wissen Sie, wie lang Ausfallzeiten maximal sein dürfen, bis der wirtschaftliche Schaden zu groß wird?
3. Existiert für jedes Szenario – von Feuer und Wasserschäden über Stromausfall und Überhitzungsschäden bis hin zu Hacker-Angriff und Vandalismus – ein detailliertes Krisenkonzept?
4. Führen Sie regelmäßig Notfallübungen durch und sind damit verbundene Handlungsanweisungen verbindlich und für alle Mitarbeiter zugänglich?
5. Werden von allen Unternehmensdaten regelmäßig und automatisch Sicherungskopien (Backups) erstellt?
6. Befinden sich diese Sicherungskopien an einem anderen Ort und ist der Zugriff darauf im Falle von Datenverlust jederzeit und schnell möglich?
7. Haben Sie fest definiert, welcher Mitarbeiter in einem Krisenszenario welche Aufgaben hat und entsprechen diese seinen Kenntnissen und Fähigkeiten? Gibt es Alarmierungsketten, feste Kommunikationsregeln und technische Anweisungen?
8. Ist die kurzfristige Wiederbeschaffung von Hard- und Software im Krisenfall ohne Weiteres möglich? Existiert ein Leitfaden für die schnelle Ersatzteilbeschaffung?
9. Haben Sie Cyber-Versicherungen und Wartungsverträge abgeschlossen und wissen Sie, wen Sie im Falle einer Krise kontaktieren müssen?
10. Steht Ihnen ein erfahrener IT-Dienstleister zur Seite, der sich im Falle einer Krise schnell um die Behebung aller Schäden und Probleme kümmert?

So läuft die dreifache Erpressung ab:

► Zunächst schleusen Cyberkriminelle Ransomware in das Netzwerk ein. Dort werden Unternehmensdaten
unbemerkt kopiert und auf die Server der Kriminellen weitergeleitet. Meist erfolgt so ein
Datendiebstahl völlig unbe- merkt. Danach werden sämtliche Unternehmensdaten verschlüsselt.
► Zu diesem Zeitpunkt stellen die Cyberkriminellen eine Lösegeldforderung, als Gegenleistung für
die Entschlüsselung der Daten – und drohen mit einer Veröffentlichung der gestohlenen Daten, falls
die Forderung nicht erfüllt werden sollte.
► NEU: Jetzt werden auch Lösegeldforderungen an Kunden, Geschäft- spartner, Lieferanten und
Patienten gerichtet; die Kontaktdaten dafür
ziehen die Kriminellen aus den gestohlen Daten.

Druck auf Erpressungsopfer steigt

Die Angriffsopfer haben angesichts der dreifachen Erpressung auf jeden Fall
noch einmal mehr zu verlieren. Denn: Die Datenschutzbehörden werden es sicher nicht gutheißen, wenn
Drittopfer außerhalb des eigentlich betroffenen Netzwerks ebenfalls zu Schaden kommen. Für die
Sicherheit der sensiblen Daten dieser Drittopfer sind Unternehmen, Organisationen und Co. nämlich
verant- wortlich. Es drohen letztlich hohe finanzielle Verluste – unter anderem durch die
IT-Störung, ihre Behebung, mögliche Lösegeldzahlungen, Image-Verluste und
eben Strafzahlungen wegen des Verstoßes gegen den Datenschutz.

So schützen Sie sich vor dreifacher Erpressung:

► Auch an freien Tagen ist Vorsicht geboten: Die meisten Ransomware-Attacken erfolgten 2020 am
Wochenende. Möglicherweise sind Adressaten von Malware-Kampagnen dann weniger aufmerksam.
► Spielen Sie Sicherheitspatches sofort aus: Sobald Hersteller ein Sicherheitsupdate ausspielen,
ist die Lücke offiziell bekannt – und Cyberkrimi- nelle stürzen sich direkt darauf.
Sicherheitspatches sollten daher immer direkt nach Erscheinen ausgespielt werden.
► Schulen Sie die Security Awareness: Cyberkriminellen gelingt es immer wieder, mit ihren Attacken
Mitarbeitende so zu manipulieren, dass sie auf Ransomware-Attacken hereinzufallen. Die Schulung der
Security Aware- ness hat daher eine Schlüsselfunktion.
► Nutzen Sie eine Anti-Ransomware-Lösung: Es gibt inzwischen spezielle Tools, die durch Ransomware
ausgelöste Anomalien erkennen, Bei Auffäl- ligkeiten schrillen direkt die Alarmglocken.
► Beobachten Sie Ihr Netzwerk: Die dreifache Erpressung braucht einige Vorbereitung und die
Ransomware ist längst im System, bevor die eigent- liche Erpressung beginnt. Daher sollte das
Netzwerk regelmäßig auf eine Infektion überprüft werden.

Wir sichern Ihr Unternehmen ab!

Auf Wunsch erarbeiten wir ein wasserdichtes IT-Sicherheitskonzept für Sie. Bausteine darin können
die Untersuchung Ihres Netzwerks auf Schwachstellen mit einem IT-Sicherheitscheck, die
Implementierung effizienter Sicherheitslö- sungen, ein regelmäßiges Patch-Management und sogar die
Schulung Ihrer Mitarbeiter zur Security Awareness sein.

Mit umfassenden Maßnahmen setzen wir Cybersicherheit
für Sie um und verhindern die dreifachen Erpressung!

Die Gefahren, die von Spam-E-Mails ausgehen, sind sehr umfangreich und vielfältig. Häufig ist das
Ziel hinter Spam-E-Mails, Schadsoftware in Unterneh- mensnetzwerke einzuschleusen: Teilweise ist
sie im Anhang versteckt, teil- weise verbirgt sie sich hinter Links im Text der Spam-E-Mail, die
auf kompro- mittierte Webseiten führen.

Die daraus resultierenden Folgen können äußerst schwerwiegend sein und schlimmstenfalls Ihre
kompletten Arbeitsabläufe lahmlegen. Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, Ihr Unternehmen vor
folgenschweren Spam- E-Mails effektiv zu schützen.

Schützen Sie Ihr Unternehmen und setzen Sie auf einen
effektiven Spam-Filter!

So erkennen Sie Spam-E-Mails:

► Achten Sie bei einer empfangenen E-Mail auf den Namen des Absenders und die verwendete
E-Mail-Adresse.
► Seien Sie vorsichtig, wenn die E-Mail auffällig viele Rechtschreibfehler aufweist.
► Auch der Verzicht einer Anrede kann ein Hinweis auf Spam sein.
► Eine geschäftliche E-Mail sollte immer ein Impressum aufweisen. Tut sie dies nicht, könnte es
sich um Spam handeln.
► Beim Öffnen angefügter Dateien einer E-Mail sollten Sie stets vorsichtig sein und vorher prüfen,
ob die E-Mail vertrauenserweckend ist.
► Wenn Sie bei einem Newsletter keinen Abmeldebutton finden, ist dies meist ein Hinweis auf Spam.

Wie Sie sehen, können Sie selbst einige Dinge tun, um Spam in Ihrem E-Mail- Postfach zu erkennen
und die Gefahr für Ihr Unternehmen zu minimieren. Häufig reicht dies allein allerdings nicht aus,
um Ihr Unternehmen vor den schwerwie- genden Folgen von Spam-E-Mails zu bewahren.

Deshalb empfehlen wir die Nutzung eines Spam-Filters für die E-Mail-Postfächer in Ihrem
Unternehmen. Dieser erkennt Spam-E-Mails unmittelbar nach dem Empfangen und minimiert für Sie das
Risiko, Spam zum Opfer zu fallen.

Wir beraten Sie gern und unterstützen Sie bei der Wahl des am besten für Ihr Unternehmen geeigneten
Spam-Filters!

Obwohl sich die digitale Kommunikation zunehmend beschleunigt, halten viele Unternehmen weiterhin
an klassischen Kommunikationsmitteln fest. Als klas- sisch gilt hier nicht nur die Briefpost,
sondern auch das Fax. In Zahlen: Im Jahr 2021 nutzten immer noch 43 Prozent der Unternehmen häufig
bis sehr häufig das Fax. Eine neue Entwicklung könnte den Niedergang des Fax jetzt allerdings
beschleunigen. Denn: Jetzt mischt sich die Bremer Datenschutzbeauftragte ein. Ihr vernichtendes
Urteil: Das Fax ist nicht DSGVO-konform.
Warum passt das Fax nicht mit der DSGVO zusammen?
Das Problem liegt in der Art der Faxübertragung. Früher war es so, dass für die Übertragung eines
Faxes eine exklusive Ende-zu-Ende-Telefonleitung verwendet wurde – und das konnte durchaus als
sicher gewertet werden. Das ist heute aber oft nicht mehr der Fall.

Wenn Mitarbeiter eines Unternehmens heute ein Fax versenden, ist ungewiss, ob es beim Empfänger
oder der Empfängerin direkt durch ein reales Fax-Gerät ausgedruckt wird. In vielen Unternehmen
werden eingehende Faxe nämlich in E-Mails umgewandelt und anschließend weitergeleitet. Ob sie bei
diesem Prozedere verschlüsselt werden, lässt sich dabei seitens des Absenders/der Absenderin nicht
feststellen. Und genau darin liegt das Problem.

Gehen Sie mit der Fax-Nutzung kein Risiko sein – setzen Sie
besser auf moderne Kommunikationswege!

Kritik von Landesbeauftragten für Datenschutz

Das Thema hat die Bremer Landesbeauftragte für Datenschutz im Mai 2021 auf den Tisch gebracht.
Online informiert sie darüber, dass das Fax aufgrund verschiedener Unwägbarkeiten hinsichtlich des
IT-Schutzziels „Vertraulichkeit“ das gleiche Sicherheitsniveau wie eine unverschlüsselte E-Mail
habe. Ein anschauliches Bild: Das Fax ist das Pendant zu einer Postkarte.
Das Urteil der Datenschutzbeauftragten:
Das Fax ist in der Regel nicht für die Übertragung personenbezogener Daten geeignet. Und das
wiederum bedeutet, dass für den Versand personenbezo- gener Daten alternative, sichere und damit
geeignete Verfahren, wie etwa Ende-zu-Ende verschlüsselte E-Mails oder die herkömmliche Post
genutzt werden müssen.

Schicken Sie das Fax in Rente!

Die Bremische Verwaltung plant, bis Ende 2022 alle Faxgeräte durch sicherere Technologien abgelöst
zu haben. Ob Behörden, Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder Unternehmen: Auch hier sollte möglichst
zeitnah ein Wandel erfolgen. Sie möchten bestimmt auch nicht das Risiko eingehen, dass sensible
Daten zu Patienten, Klienten, Kunden oder Geschäftspartnern in falsche Hände geraten.
Wir finden neue Lösungen
Gern helfen wir Ihnen dabei, diesen Wandel anzugehen. Wir implementieren zum Beispiel eine sichere
E-Mail-Anwendung, kombinieren dies mit einer genauso sicheren E-Mail-Archivierung und helfen Ihnen
dabei, sämtliche Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung einzuhalten.
Halten Sie sich an die Vorgaben der DSGVO und vermeiden Sie dadurch unter Umständen saftige
Bußgelder – wir
unterstützen Sie dabei!

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Arbeitszeiterfassung am PC, Laptop, Tablet und Smartphone
• Digitaler Stundenzettel am Monatsende per Knopf- druck
• Unterstützung flexibler Arbeitszeitmodelle

Unsere Leistungen:

• Vorstellung der verschiedenen Software-Lösungen zur Arbeitszeiterfassung
• Unterstützung bei der Wahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen
• Integration der neuen Software in Ihr Unterneh- menssystem
• Einrichtung der Software auf Basis Ihrer indivi- duellen Anforderungen und Spezifikationen
• Schulung Ihrer Mitarbeiter zu Funktionen und Bedienung der Software
• Service und Support bei auftretenden Problemen

Mit modernen Tools ist die Arbeitszeiterfassung ganz einfach. Mitarbeiter können mit wenigen Klicks
am PC, Notebook, Tablet oder Smartphone ihre Arbeitszeiten eintragen und ihre restliche Arbeitszeit
berechnen – egal, wo sie sich befinden. Arbeitszeitgesetz und
Arbeitswelt 4.0 gehen Hand in Hand.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Kostenloser, umfassender Überblick Ihrer IT
• Betriebssicherheit der Arbeitsplätze und Server
• Schwachstellen-Analyse in Hard- und Software

Unsere Leistungen:

Auflistung der im Netzwerk vorhandenen Geräte und
genutzten Programme Überprüfung der Endgeräte und der Passwortsicherheit

• Überprüfung der Betriebssicherheit der Arbeitsplätze und Server
• Überprüfung der Zugriffsrechte in Ihrem Netzwerk
• Überprüfung des Antivirenschutzes und der Firewall
• Prüfung der Absicherung der Internetverbindung
• Aufzeichnung von Attacken durch unbefugte Dritte (Hacker)
• Aufzeichnung automatischer Systemwarnungen über Sicherheitsrisiken
• Abschlussbericht über Risiken und Schwachstellen Ihrer IT-Systeme inklusive Handlungsempfehlungen

Um die Abwehrkräfte Ihrer IT zu stärken, müssen Sie die Schwachstellen kennen. Wo besteht
Handlungsbedarf? Wo sind Sie schon ganz gut aufgestellt? Wir sind Ihr „IT-Facharzt“. Wir erstellen eine Anamnese, diagnostizieren
„Krankheiten“ und haben auf Wunsch auch das passende Rezept für Ihre IT-Systeme – damit Ihr
Unternehmen wirtschaftlich gesund bleibt.

Entsprechend stellt diese Entwicklung vor allem Unternehmen vor eine große Herausforderung, denn
besonders die IT-Sicherheit ist für Ihren Geschäftserfolg ein zentrales Element. Eine moderne
IT-Ausstattung ist daher besonders für mittelständische Betriebe unabdingbar, um mit den ständig
wachsenden Anfor- derungen Schritt halten zu können und sich von der Konkurrenz nicht abhängen zu
lassen.

Das Problem: Die regelmäßige Neuanschaffung von Smartphones, Notebooks oder auch PCs ist mit einem
nicht zu unterschätzenden Investitionsaufwand verbunden.
Die Lösung: Leasen Sie PCs und Notebooks, anstatt sie zu kaufen!

Aber was bedeutet Leasing eigentlich?

Grundsätzlich ist das Leasing eine Finanzierungsmethode. Dabei überlässt der Leasinggeber, der
gleichzeitig der rechtliche Eigentümer ist, dem Leasingnehmer das sogenannte Leasinggut, das in
monatlichen Raten abbezahlt werden muss.
Heutzutage ist durch dieses Prinzip nicht nur die Finanzierung von Fahrzeugen, sondern eben auch
von IT-Hardware und -Software möglich. Haben Sie von dieser Möglichkeit schon einmal gehört und sie
vielleicht sogar in Erwägung gezogen?

Unbestreitbar bietet das PC-Leasing verschiedene Vorteile. Darunter:

• Steuervorteile: Leasing-Raten sind steuerlich absetzbar.
• Bilanzneutralität: Das Leasinggut wird in der Bilanz des Leasinggebers aktiviert.
• IT-Sicherheit: Durch die Verwendung aktueller Sicherheitssoftware ist ein hohes Maß an IT-Sicherheit gegeben.
• Liquidität: Durch die Zahlung monatlicher Raten wird ein hoher Investitionsaufwand vermieden.
• Garantieschutz: Damit wird auch bei Ausfällen ein reibungsloser Arbeitsab- lauf sichergestellt.
• Innovationsgarantie: Sie bleiben technisch immer auf dem aktuellsten Stand.

Leasen Sie über uns die neueste IT-Ausstattung und sichern Sie sich damit die genannten sowie viele weitere Vorteile. Für eine professionelle Beratung stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Schließen Sie jetzt einen Leasingvertrag ab und seien Sie Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus!

Cyber-Versicherungen sichern Sie im Falle einer Cyberattacke ab. Ihr ausgefuchstes
IT-Sicherheitsmanagement kann das auch? Stimmt – aber auch dieses ist nicht in der Lage, Sie zu
einhundert Prozent vor einem Cyberangriff zu bewahren. Außerdem müssen für den Abschluss einer
Cyber-Versicherung auch unternehmensseitig einige Sicherheitskriterien erfüllt werden. Eine
Cyber-Versicherung ist also als eine sinnvolle Ergänzung Ihres Sicherheitskonzepts zu sehen.

Überzeugen Sie sich selbst von den umfangreichen Bestand- teilen einer Cyber-Versicherung. Das
Angebot kann sich sehen lassen!

Die Bestandteile einer Cyber-Versicherung sind dabei äußerst vielfältig. Sie umfassen:

• die Entschädigung bei Betriebsunterbrechungen
• die Erstattung der Kosten für die Datenwiederherstellung und System- Rekonstruktion
• die Übernahme der Schadensersatzforderungen von Kunden (z. B. wenn sensible Kundendaten aus dem
  Firmennetzwerk gestohlen worden sind oder Sie in Lieferverzug stehen)
• die Übernahme der Kosten für die IT-Forensik (Analyse, Beweissicherung und Schadensbegrenzung
• die Rechtsberatung durch Anwälte, die in Sachen IT- und Datenschutz spezialisiert sind, um
  Datenschutzverletzungen zu vermeiden
• die Bezahlung eines Krisenkommunikators oder Callcenter-Kosten zur Eindämmung des Image-Schadens

In einigen Fällen jedoch ist es nicht einmal die klassische Cyberattacke, die eine Cyber-Versicherung rechtfertigt. Manchmal ist auch der Faktor Mensch ursächlich, indem er zum Beispiel eine Datenpanne verursacht. Versehentlich verschickt ein Mitarbeiter ein vertrauliches,
internes Dokument mit personenbezogenen Daten an Dritte. Schon haben Sie eine meldepflichtige Datenpanne, die Sie richtig teuer zu stehen kommen könnte.

Wir raten Ihnen daher dringend, eine Cyber-Versicherung abzuschließen. Im schlimmsten Falle müssen Sie die Dienste niemals in Anspruch nehmen. Aber werden Sie zum Opfer, steht schnell Ihre Existenz auf dem Spiel! In Zeiten, in denen Hacker immer dreister und die Methoden immer raffinierter werden, sollten Sie auf Nummer sicher gehen.

Lassen Sie sich von uns beraten und nehmen Sie Ihre Angst vor Cyberattacken mit einer Cyber-Versicherung auf die leichte Schulter.