Nutzen Sie die vielen Vorteile von Managed Print Services & Co
Drucken kostet Geld. Ganz gleich ob der Drucker, das Papier, der Toner oder die Wartung – auf ausgedruckte Dokumente zu setzen, ist sehr teuer, verstärkt die Umweltbelastung und birgt
gleichzeitig Sicherheitsrisiken. Vermutlich haben Sie gerade im Zuge der Digitalisierung in diesem Zusammenhang schon vom „papierlosen Büro“ gehört. Obwohl die Möglichkeit dazu bereits besteht, bleiben ausgedruckte Dokumente für viele Unternehmen und Mitarbeiter weiterhin ein wichtiges Werkzeug der täglichen Arbeit.
Drucken kann demnach nicht einfach abgeschafft werden. Es geht vielmehr darum, die Prozesse rund um den notwendigen Druck zu optimieren. Denn genau dort liegt in vielen Unternehmen ein
kostenintensives, aber unter- schätztes Grundproblem.
Hier setzen Managed Print Services ein. Warum? Der Blick auf eine Alltagssituation gibt Klarheit, denn bereits in dem Moment, in dem beim Drucker die neue Tonerkartusche fehlt, kommen
Arbeitsabläufe zum Erliegen. Managed Print Services greifen bereits an dieser Stelle ein. Mit ihnen wird Ihr gesamter Drucker- Output analysiert, optimiert und gesteuert – inklusive der Optimierung des Materialverbrauchs und der Automatisierung von Verbrauchsmaterialbestellungen.
Unnötige Ausdrucke werden vermieden, es ist immer ausreichend Material vorhanden und Sie können Zeit und Kosten einsparen.
Folgende Elemente sind Teil der Managed Print Services:
► Druckverhalten analysieren, kostengünstige Lösung für Unternehmensbedarf finden
► Vertraulichkeit der Dokumente wahren, um Datenschutz zu garantieren
► Rechtzeitige, automatisierte Beschaffung der Druckmaterialien (Papier, Toner etc.)
► Verbesserte Konditionen bei der Materialbeschaffung
► Verbesserung der CO2-Bilanz durch verringertes, effizientes Druckaufkommen
Warum sollten sie Managed Print Services Ihrem IT-Dienstleister übergeben? Weil Sie so über den gesamten Projektverlauf von einem Experten betreut werden.
Als nach wie vor wichtiges Element Ihrer IT-Infrastruktur sollten Sie Ihren Drucker als einen hohen Kostenfaktor ansehen – funktioniert er nicht, sorgt er für Frust, Ärger und erzeugt überraschend hohe Kosten. Gehen Sie das Thema Drucker mit Managed Print Services entspannt an. Wir analysieren den Kosten- Nutzen-Faktor beim Drucken und finden auch für Sie eine geeignete Lösung für Ihren Betrieb.